Как зашифровать PPT: анализ и практическое руководство по актуальным темам в Интернете
С ростом популярности цифрового офиса безопасность файлов PPT привлекает все большее внимание. Недавние данные поиска в Интернете показывают, что «шифрование PPT» стало одной из горячих тем за последние 10 дней. В этой статье будут объединены актуальные темы, чтобы предоставить вам подробный анализ необходимости, методов и мер предосторожности при шифровании PPT.
1. Зачем вам нужно шифровать файлы PPT?
Согласно общесетевому анализу данных, утечка файлов PPT может повлечь за собой следующие риски:
| Тип риска | Пропорция | Типичные случаи |
|---|---|---|
| Коммерческая тайна раскрыта | 42% | Незашифрованный PPT компании был получен конкурентом |
| Угроза личной конфиденциальности | 35% | Учебные материалы для учителей были подделаны, а затем распространены |
| Нарушение авторских прав | двадцать три% | Работу дизайнера украли |
2. Основные методы шифрования PPT
1.Встроенные возможности шифрования: функция шифрования, поставляемая с Office, является наиболее часто используемой.
| Версия программного обеспечения | Путь операции | Стойкость шифрования |
|---|---|---|
| Офис 2019 | Файл → Информация → Защитить документ → Зашифровать паролем. | середина |
| Офис WPS | Файл→Шифрование документа→Шифрование пароля | середина |
| Офис 365 | Файл→Информация→Зашифрованный документ→Установить пароль | высокий |
2.Сторонние инструменты шифрования: Обеспечивает более высокий уровень защиты.
| Название инструмента | Функции | Применимые сценарии |
|---|---|---|
| Блокировка папки | Поддерживает 256-битное шифрование AES. | Очень конфиденциальные документы |
| AxeCrypt | Открытый исходный код и бесплатно | Ежедневный офис |
| ВераCrypt | Создайте зашифрованный контейнер | командный файл |
3. Подробные этапы метода шифрования.
1.Используйте собственное шифрование Office
Шаг 1. Откройте файл PPT, который необходимо зашифровать.
Шаг 2: Нажмите «Файл» → «Информация» → «Защитить презентацию».
Шаг 3. Выберите «Зашифровать паролем», введите и подтвердите пароль.
Шаг 4. Сохраните файл и шифрование завершено.
2.Преобразование в шифрование PDF
Шаг 1. После завершения редактирования PPT выберите «Сохранить как» PDF.
Шаг 2. Установите флажок «Шифровать» в параметрах сохранения PDF-файла.
Шаг 3. Установите пароль открытия и пароль разрешения.
Шаг 4. Сохраните файл для двойной защиты.
4. Предупреждение о недавних горячих случаях
По данным сетевого мониторинга, заслуживают внимания несколько инцидентов безопасности PPT, произошедших за последние 10 дней:
| дата | событие | в результате |
|---|---|---|
| 2023-11-15 | В сеть попала дорожная карта продукта технологической компании PPT | Цена акций упала на 7% |
| 2023-11-18 | Незашифрованные учебные программы преподавателей колледжа были подделаны | Порядок преподавания изменен |
| 20.11.2023 | Креативная PPT рекламной компании украдена | Экономические потери превысили 500 000 |
5. Меры предосторожности при шифровании
1.Надежность пароля: рекомендуется использовать смешанный пароль, состоящий из более чем 8 цифр, чтобы избежать простых комбинаций цифр.
2.Управление паролями: Никогда не записывайте пароль непосредственно в имя файла или содержимое документа.
3.Классификация разрешений: для файлов совместной работы установите разные уровни прав доступа.
4.Регулярно обновляется: Рекомендуется менять пароль для важных файлов каждые 3 месяца.
6. Прогноз будущих тенденций
Согласно анализу последних горячих тем, защита безопасности PPT покажет следующие тенденции развития:
1. Технология биометрического шифрования будет постепенно применяться к офисным документам.
2. Технология блокчейн может использоваться для проверки авторских прав на файлы PPT.
3. Интеллектуальная система защиты AI автоматически определит конфиденциальный контент и запросит шифрование.
В этой статье представлено подробное руководство по шифрованию PPT, основанное на анализе данных горячих точек всей сети за последние 10 дней. Как отдельные пользователи, так и корпоративные организации должны обратить внимание на безопасность файлов PPT и принять соответствующие меры шифрования, чтобы избежать потерь, вызванных утечкой информации.
Проверьте детали
Проверьте детали
ru
